BHV bij Het Nieuwe Werken (HNW)

We kunnen Het Nieuwe Werken definiëren als “het werken, waar, wanneer en hoe je dat wilt”. Door de flexibiliteit die de werknemer heeft gekregen is het voor de organisatie niet altijd duidelijk wie er in het gebouw aanwezig zal zijn, waar die persoon zich zal bevinden en daarmee is het plannen van de BHV op z’n zachts gezegd lastig.

BHV oproepen in het flexwerkloze tijdperk

Voordat Het Nieuwe Werken zijn intrede deed, dus in het in het flexwerkloze tijdperk, was het oproepen van de BHV’er relatief eenvoudig. Immers, tenzij de persoon ziek was of een toevallige ongeplande vrije dag had, wist je precies welke BHV’ers aanwezig zouden zijn en waar deze persoon zich zou bevinden. De persoon gaat namelijk naar zijn vaste plek in het gebouw.

De organisatie deelde de BHV’ers in naar een gebouwsectie. Mocht er zich een incident voordoen in dit deel van het gebouw dan werd de desbetreffende BHV’er opgeroepen. Ook bij een ontruiming was het relatief simpel. De BHV’ers van de sectie in het gebouw (of de geïnstrueerde medewerkers) kennen de lay-out van het gebouw en weten de juiste vluchtroute en de plek van afmelden te vinden.

De communicatie voor de invoering van Het Nieuwe Werken ging veelal m.b.v. piepers / semafoon / portofoon. De aanwezigheid van de BHV’er werd geregistreerd met het aanwezigheidsbord. Dit werd op een centrale plek bijgehouden, meestal door de dame of heer van de receptie of de beveiliging. Als er een melding van een incident binnenkwam was dit dan ook degene die de verdere actie uitzette na een blik op het aanwezigheidsbord.

BHV oproepen in een situatie van HNW

T.b.v. van het nieuwe werken zijn technologische hulpmiddelen essentieel. Hierbij denken we al snel aan draadloos internet, smartphone, laptop en het werken in de Cloud. Zou het niet handig zijn, als we toch in het bezit zijn van deze eerder genoemde middelen, als we ook de alarmering en de aanwezigheid van de BHV’ers managen via deze tools? Geen aanschaf van extra hardware en de daarbij behorende (onderhouds)kosten en vooral ook geen handmatige acties (met de kans op fouten).

Hier komt MultiBel van pas. In de app van MultiBel ziet u te allen tijde welke BHV’ers aanwezig zijn in het gebouw. Het gebruik van een aanwezigheidsbord voor de BHV’er is hiermee totaal overbodig geworden. Er kan 24/7 gevolgd worden of er voldoende BHV’ers aanwezig zijn. In het geval van een calamiteit, kunt u ervoor kiezen om uitsluitend aanwezigen op te roepen.

De personen die worden opgeroepen kunnen direct een reactie geven. Deze reactie is door de activator real-time in te zien en er kan indien nodig bijgestuurd worden.

Wist u dat de app niet de enige manier waarop MultiBel communiceert? Met het MultiBel Standaard pakket heeft u naast de app ook direct een spraakbericht dat wordt verzonden naar een telefoon (mobiel of vast), daarnaast wordt een email verzonden. M.a.w. MultiBel maakt gebruik van die communicatie kanalen die voor de personen in HNW standaard zijn geworden: smartphone en laptop en er is geen extra device (pieper), en aanwezigheidsbord nodig.

Het MultiBel Professional pakket gaat nog een aantal stappen verder. MultiBel Professional wordt ingezet bij bedrijven die complexere eisen hebben, zij willen bijvoorbeeld vooraf scenario’s definiëren, onderscheid maken in functies en locaties of grotere groepen alarmeren.

Lees meer over onze pakketten of bestel direct een MultiBel Standaard pakket.