5 Tips om de productiviteit deze winter te verhogen

Tips voor de productiviteit in de winter

Tip 1: Altijd toegang tot actuele contact informatie

Actuele contactinformatie om uw medewerkers te bereiken moet niet alleen aanwezig zijn, het moet ook beschikbaar zijn. M.a.w. aan een map die op kantoor ligt heeft u niet veel als u vanuit huis iedereen wil bereiken.

Zorg er daarom voor dat de contactgegevens ook vanuit andere locaties benaderbaar zijn.

TIP 2: Maak gebruik van een geïntegreerd communicatiesysteem

Een communicatiesysteem dat een bericht kan sturen naar specifieke doelgroep kan u erg helpen. Immers niet voor al uw medewerkers zijn er opties aanwezig om bijvoorbeeld vanuit huis te werken. Als uw communicatiesysteem ook nog in staat is om via verschillende kanalen een bericht te sturen (bijvoorbeeld push-meldingen via de app,SMS, email en spraakberichten via telefonie) weet u zeker dat het bericht de medewerker bereikt.

SMS en email werden in het verleden gebruikt, maar alleen gebruikmaken van die kanalen garandeert niet dat de werknemer het bericht hoort en ziet. Tegenwoordig zijn er systemen die veel meer kunnen. De flexibiliteit, de snelheid, de schaalbaarheid zijn maar enkele van de vele elementen die verbeterd zijn.

Tip 3: Zorg dat uw de reacties van uw medewerkers volgt

In het ideale scenario is u communicatiesysteem ook in staat om real-time reacties op te volgen. Zo weet u bijvoorbeeld hoeveel mensen er naar kantoor zullen komen en wie er alternatieve maatregelen getroffen heeft om thuis te werken.

Tip 4: Blijf up-to-date

Niets is zo veranderlijk als het weer. Door te luisteren naar het nieuws en gebruik te maken van tools als “buienradar” of “weeronline” kan u goed inschatten hoe het weer uw organisatie gaat treffen. Gaat u er alsjeblieft niet vanuit dat uw medewerkers de nieuwsfeeds zullen bekijken. Vertrouw ook niet op geruchten, maar trek uw eigen conclusies of de wegen naar uw bedrijf veilig zijn om te gebruiken en communiceer duidelijk. Als weersomstandigheden veranderen moet u in staat zijn om uw medewerkers direct te informeren.

Tip 5: Werk met scenario’s

Als u werkt met scenario’s zult u voor minder verrassingen en vertragingen komen te staan. Wat doet u als de wegen één dag onbegaanbaar zijn? Wat als mensen meerdere dagen niet naar hun werk kunnen komen? Wat als de centrale verwarming niet werkt of de waterleiding bevroren of gesprongen is en een lekkage veroorzaakt?

Tip 6: Zorg voor adequate gladheidsbestrijding

Uw parkeerplaats en uw entree moet ijs en sneeuw vrij zijn om klanten en personeel een veilig entree te kunnen bieden. Heeft u er ook aangedacht om medewerkers of een externe partij op te roepen om deze actie te verrichten?

Hoe past MultiBel is dit verhaal

MultiBel is een systeem dat het mogelijk maakt om in het geval dat het nodig is uw medewerkers, klanten, leveranciers, etc te alarmeren. MultiBel stuurt de berichten altijd via meerdere communicatiekanalen. Zo wordt o.a. gebruik gemaakt van zowel spraakberichten via telefonie, push meldingen via de MultiBel app, email en SMS. Gebruik maken van meerdere kanalen zorgt voor de grootst mogelijke response.

Met MultiBel is het mogelijk om bijvoorbeeld op basis van functiegroep, of op basis van de locatie of postcode te definieren wie moet worden gealarmeerd.

MultiBel is een SaaS (Software as a Service) en werkt altijd, ook als uw eigen systemen eruit liggen. Voor het gebruik van MultiBel hoeft u geen extra hardware aan te schaffen.

De rapportage mogelijkheden van MultiBel tonen u niet alleen wie aanwezig is, het laat ook direct zien wie het bericht ontvangen heeft, wie heeft gereageerd en wat de reactie was.