Aanwezigheid app fungeert als aanwezigheidsbord BHV

Bent u op zoek naar een aanwezigheidsapp die de taak kan overnemen van het aanwezigheidsbord BHV oftewel een ouderwets BHV bord? Kijk dan eens naar onze twee aanwezigheidsapps MultiBel Standaard en Professional, de eerste is zelfs gratis.

Onze dienst wordt gebruikt voor het alarmeren van groepen personen bij incidenten/calamiteiten. De toepassingen zijn erg breed. MultiBel wordt namelijk voor veel meer situaties dan alleen het oproepen van de BHV gebruikt. U kunt hierbij denken aan zowel brand, storingen, ontruimingen, ongevallen, etc. Vaak wil men bij incidenten alleen mensen alarmeren die aanwezig zijn en hulp kunnen bieden. Vandaar dat beide versies van de MultiBel software over een aanwezigheidsapp beschikken met automatische registratie van aanwezigheid. Mensen met de juiste rechten in het systeem kunnen via het digitale BHV bord altijd zien wie op de verschillende locaties aanwezig zijn. Daarmee kan het BHV aanwezigheidsbord van de muur.

Anno nu zijn er betere oplossingen – digitaal BHV bord

Een BHV bord in combinatie met een pieper of portofoon is omslachtig met een hoog risico tot fouten, maar het is gezien de slimme mogelijkheden van vandaag de dag ook gedateerd. Via de aanwezigheidsapp beschikt u over het aanwezigheidsbord BHV digitaal. Het is real time beschikbaar voor iedereen met toegang tot de aanwezigheidsapp. Zowel de pieper alsook het oude BHV schuifbord kan dus vervangen worden door MultiBel. Wilt u meer weten over de 5 communicatiekanalen die MultiBel gebruikt om te alarmeren, kijk dan naar de werkwijze.

Hoe werkt het aanwezigheidsbord BHV?

Op het moment dat de smartphone met de aanwezigheidsapp op de locatie aankomt, wordt die persoon automatisch als aanwezig geregistreerd. Dit gebeurt op basis van wifi, geofencing, bluetooth of kan zelfs manueel. Wisselt de persoon van locatie of is hij even afwezig, dan wordt dit automatisch verwerkt in het systeem. In het digitale BHV aanwezigheidsbord kan onderscheid gemaakt worden tussen locaties en functies, zelfs in hoogbouw situaties kunnen er secties gemaakt worden.

BHV aanwezigheidsbord – waarschuwing bij onderbezetting

MultiBel werkt als aanwezigheidsapp maar is van origine een professioneel oproepsysteem om medewerkers te alarmeren. Via het aanwezigheidsbord BHV weten wij, wie er wanneer op de locatie is. Hiervan geven wij onze klanten een maandelijks rapportage. Deze kunt u gebruiken om de bezetting per functie en per locatie te analyseren. Ook kan dit als bewijs fungeren dat u voldoet aan de eisen die in de RI&E gesteld worden. Net zo belangrijk vinden onze klanten dat ze bij onderbezetting direct gealarmeerd worden, pro actief, voordat het eventueel te laat is. Het digitale BHV bord biedt zekerheid dat niet achteraf blijkt dat het toch niet allemaal goed geregeld was.

Aanwezigheid app – AVG – privacy

Onze klanten willen personen alarmeren die aanwezig zijn en direct kunnen helpen. Wij vragen dus aan de aanwezigheidsapp of die zich op de locatie van de klant bevindt. Het antwoord daarop is JA of NEE. Als het antwoord NEE is vragen wij nooit waar de aanwezigheidsapp zich dan wel bevindt.