Waarom mag een alarmeringsoplossing niet ontbreken in een bedrijfsnoodplan?

Allereerst, wat is een bedrijfsnoodplan, c.q. een BHV ontruimingsplan? In het bedrijfsnoodplan staat beschreven wat er gedaan moet worden door een organisatie wanneer een calamiteit zich voordoet. Het op de juiste manier in kaart brengen van een bedrijfsnoodplan kan de gevolgen van een calamiteit beperken. Het is voor bedrijven in Nederland verplicht om zich via een BHV ontruimingsplan voor te bereiden op noodsituaties. Maar wat staat onder andere in een bedrijfsnoodplan beschreven:

• De BHV-organisatie, wie zijn de aangewezen personen & wat is de taakverdeling bij verschillende situaties?
• Beschrijving van de mogelijke calamiteiten/risico’s.
• De maatregelen die worden getroffen.
• Alarmeringsprocedure, communicatiemiddelen, bestrijding en evacuatie.

Hoe maak ik een alarmeringsoplossing onderdeel van een bedrijfsnoodplan?

De alarmeringsprocedure

Een van de onderdelen van het bedrijfsnoodplan – BHV ontruimingsplan is de alarmeringsprocedure. Hierin staat beschreven op welke wijze het BHV-personeel gealarmeerd wordt tijdens een calamiteit. Vaak zien we dat BHV’ers opgeroepen worden met een belboom of een whatsappbericht. Maar hoe kan ik nou bij een dreigende situatie binnen enkele seconden tientallen of honderden medewerkers oproepen? En wordt een appje niet te snel over het hoofd gezien? Door middel van een alarmeringsoplossing kunt u met een zeer hoge attentiewaarde een grote groep mensen oproepen. Daarnaast is het mogelijk om tijdens de oproep de locatie en aard van de calamiteit te vermelden. Op deze manier hebben uw BHV’ers sneller een duidelijk beeld van de calamiteit die zich afspeelt.

Bij een brandalarmering verzamelen wij ons eerst bij het brandmeldpaneel om de exacte locatie te achterhalen.

Ook iets wat wij vaak te horen krijgen. Ondertussen tikken er cruciale secondes weg. Met MultiBel kunt u deze verloren tijd elimineren. Dit doen we door het oproepsysteem te koppelen aan de brandmeldcentrale. Op deze manier kan de locatie van een brand automatisch meegestuurd worden bij een brandalarmering. En kunnen de BHV’ers meteen hun taak uitvoeren.

Communicatiemiddelen

Communicatie is van cruciaal belang bij het bestrijden een calamiteit. Maar moeten ook uw BHV’ers eerst een portofoon ophalen bij de BHV-kast? Met een BHV oproepsysteem via de smartphone hebben uw BHV’ers meteen hun communicatiemiddel op zak. Ze kunnen gebruik maken van de portofoon app en/of conference call. In het bedrijfsnoodplan staat beschreven welke middelen beschikbaar zijn.  Zo gaat er geen kostbare tijd verloren en kunnen uw medewerkers meteen na de oproep met elkaar communiceren.

Bestrijding & evacuatie

In een stressvolle situatie is het soms lastig om de rust te bewaren en terug te vallen op de routine van de training en de procedures van het bedrijfsnoodplan. Ook al staat in een bedrijfsnoodplan vermeld welke procedure er gevolgd moeten worden bij een calamiteit, maar weten uw medewerkers deze nog wel uit hun hoofd? Een oproepsysteem biedt daarom de mogelijkheid om procedures, plattegronden en taakkaarten mee te sturen als geheugensteun voor uw BHV’ers.

Bedrijfsnoodplan heeft een fall-back scenario

Hoe gaan we uw BHV’ers alarmeren bij een internet storing? Ons dringende advies is om tijdens calamiteiten nooit afhankelijk te zijn van één kanaal om een alarmering te starten of om personen te bereiken. Daarom biedt MultiBel een werkwijze met veel verschillende kanalen. Het starten kan via de app, een webapplicatie, telefonie, e-mailactivatie, koppeling met brandmeldcentrales en meer. Ook het bereiken van de personen gaat met MultiBel via meerdere kanalen: de app, telefonie, SMS & E-mail. Zo beschikt u tijdens een calamiteit altijd over een fall-back scenario.

Beschikbaarheid

Beschikbaarheid is samen de met de gebruiksvriendelijkheid een van de belangrijkste componenten van een alarmeringsoplossing. MultiBel garandeert een beschikbaarheid van 99,95% op onze dienst. Mede hierdoor is MultiBel de enige smartphone cloudoplossing die in het BHV ontruimingsplan ingezet mag worden als gecertificeerde NEN2575-4 ontruimingsinstallatie in Nederland.

Infrastructuur

Bij een calamiteit zoals een grote brand, bestaat er een reële kans dat uw infrastructuur niet meer operationeel is. MultiBel is niet afhankelijk van uw eigen infrastructuur voor het uitvoeren van de acties van het bedrijfsnoodplan.