Interval controle voor alleenwerkers via smartphone app

De alleenwerkers oplossing van MultiBel bevat meerdere mogelijkheden:

Waarom intervalcontrole toepassen?

In sommige situaties is het voldoende om periodiek een controle uit te voeren dat alles OK is met de medewerker. Sommige organisaties hebben afgesproken dat de alleenwerkende medewerker zichzelf ieder uur telefonisch meldt. Indien een melding uitblijft wordt er actie genomen. Een andere mogelijkheid is een actieve controle door een collega of rondgang van de bewaking. Dit is een belasting in het werk van zowel de alleenwerker als de “controleurs” zeker als de controle  met korte intervals en voor meerdere medewerkers moet gebeuren.

De oplossing van MultiBel

De intervalcontrole (soms periodieke controle genoemd) van MultiBel biedt een efficiënte en geautomatiseerde manier om dit proces te ondersteunen. Binnen de alleenwerker app stel je eenvoudig in hoe vaak een medewerker een bevestiging moet geven dat alles in orde is. Reageert de medewerker niet op de melding binnen het ingestelde tijdsbestek? Dan wordt automatisch een alarmering gestart via het MultiBel-oproepsysteem.

Deze aanpak zorgt ervoor dat medewerkers veilig kunnen werken zonder constante handmatige controle, terwijl je als organisatie toch zekerheid hebt over hun welzijn.

Schematische weergave van de interval controle

Wij nemen u mee in de methode van onze interval controle:

Intervalcontrole alleenwerker

Start

Als de medewerker aan het werk gaat schakelt hij de periodieke controle in door op de “Start” knop te drukken. De interval van de controle is vooraf vastgelegd in het systeem en aanpasbaar aan de situatie.

Check in confirmed

Op basis van de interval die is gedefinieerd wordt de medewerker gevraagd om te reageren op het controlebericht in de alleenwerk alarm app.

Als de medewerker tijdig op de periodieke controle reageert (Check in Confirmed), gaat de interval opnieuw lopen.

Finish work

Als de medewerker klaar is met het werk , schakelt hij zelf de periodieke controle uit door op “Stop” te drukken.

Check in missed

Als de medewerker niet op tijd reageert wordt er een MultiBel alarmerings scenario (Alert) gestart. Dit scenario en de procedures zijn vooraf vastgelegd. Er wordt in ieder geval gezorgd dat er gericht actie kan worden genomen op de melding. In de MultiBel software kan er bijvoorbeeld voor worden gekozen dat de (aanwezige) collega’s of BHV’ers worden opgeroepen om te gaan kijken waarom de check in gemist is.

Actie

De alarmering komt binnen met de mogelijkheid om een spreek luisterverbinding op te zetten met de alleenwerker. Op die manier kan z.s.m. bepaald worden in hoeverre de medewerker hulp nodig heeft. Degene die worden opgeroepen ontvangen ook de exacte locatie van de medewerker.

Alleenwerken app interval

Lone worker app zonder bereik

Een kritisch onderdeel van alleenwerker apps is vaak een actieve internetverbinding. Mochten uw medewerkers op plekken komen waar dit niet aanwezig is, kan onze alleenwerker app toch functioneren en de juiste mensen alarmeren. Dit komt doordat MultiBel nooit alleen werkt via het internet, maar altijd alternatieve methodes gebruikt om mensen te bereiken.

Doorontwikkeling van MultiBel periodieke controle

Let op: ons systeem is altijd in ontwikkeling en de schematische weergave in deze blog en de schermen in onze website geeft een gesimplificeerd beeld weer van de werkelijke mogelijkheden. Er zijn vele (keuze) elementen waarop MultiBel aangepast kan worden op uw specifieke wens/ situatie.

Sales contact

Neem contact met ons op voor meer informatie of een demo.

    Maikel Wijman,

    Sales Consultant

    Wij delen graag onze kennis.

    Hiervoor schrijven we artikelen, whitepapers, nieuwsberichten etc. Volgt u ons al op Linkedin? Hiermee krijgt u nieuwe content op uw eigen tijdlijn.