BHV organisatie: BHV bezetting plannen in vakantie periode
Heeft u deze zomer een probleem gehad met de planning van de BHV vakantie, en wilt u voorkomen dat een lastige planning zich weer voordoet? Wij geven u graag een aantal tips.
In een vakantieperiode zijn er vaak minder collega’s. Dat ontslaat u echter niet van de verplichting om altijd voldoende bedrijfshulpverleners (BHV’ers) aanwezig te hebben, er moet immers gezorgd worden voor een gezonde en een veilige werkomgeving.
Vooral in zomer en schoolvakanties periode is het plannen van de BHV daarom een uitdaging.
Hoe vereenvoudigd u het plannen?
Meten is weten. Wat is de bezetting in de “normaal” en “vakantie” situatie? Door de aanwezigheidsregistratie van MultiBel heeft u real time inzicht in de aanwezigheid van uw BHV’ers.
Heeft u meer inzicht nodig? Kijk dan naar een historisch overzicht van uw BHV bezetting en trek uw conclusies. Een maandelijkse rapportage geeft een 24/7 historische inzicht in de aanwezigheid van de BHV. Eventuele knelpunten kunnen zo eenvoudig achterhaald worden.
Toch last van onderbezetting van de BHV?
Het is belangrijk om vroegtijdig met de vakantie / verlofplanning van de BHV te starten. Wellicht kan met een beetje schuiven een goede oplossing gevonden worden maar lukt dat niet, zijn er opties.
Extra BHV’ers opleiden
De meeste organisaties hebben als buffer meer BHV’ers dan strikt noodzakelijk. Dit helpt natuurlijk bij problemen door vakantie, verzuim, verlof of het concept van Het Nieuwe Werken op te vangen. Een grotere buffer kost weliswaar tijd en opleidingsgeld, maar scheelt ook heisa in de planning van de BHV.
Samenwerken met andere organisaties
U kunt ook gebruikmaken van de BHV van omliggende organisaties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan andere bedrijven in verzamelgebouwen, op industrieterreinen, winkelcentra, etc. Organisaties kunnen onderling afspraken maken over vervanging bij afwezigheid van de eigen BHV’ers. Vaak is een samenwerking tussen organisaties een ideale oplossing voor kleinere organisaties.
Inhuren van externe BHV’ers
Sommige organisaties kiezen ervoor om een calamiteitendienst in te huren voor de BHV. Let wel; dit kan een oplossing zijn voor een moeilijk moment in de planning, maar vinden wij geen goede structurele oplossing. Immers, om een BHV organisatie goed te laten functioneren is het noodzakelijk dat er kennis is van de organisatie, diens processen, vluchtwegen, regelmatig oefenen etc.
Met een gerust hart op vakantie
De wijze waarop de BHV geregeld is, kan in de vakantie afwijken van de normaal situatie. Het is van groot belang om alle medewerkers te informeren over de afspraken, zodat ze in geval van nood precies weten wat er verwacht wordt.
Update: 07-04-2020
Geplaatst: 21-08-2018
Advies nodig over MultiBel binnen uw bedrijf?
Plan een (online) afspraak voor vrijblijvend advies of een demo van onze toepassing.
Wij delen graag onze kennis. Hiervoor schrijven we artikelen, whitepapers, nieuwsberichten etc. Volgt u ons al op Linkedin? Hiermee krijgt u nieuwe content op uw eigen tijdlijn.
