Registreren van bezoekers – alles in 1 systeem

Het registreren van bezoekers is essentieel voor veiligheid, zeker bij brand!

Het registreren van bezoekers is niet alleen een kwestie van administratie – het is ook een cruciaal aspect van de veiligheid. Vooral in noodsituaties, zoals bij brand, kan het register een redding betekenen. Met de nieuwe module bezoekersregistratie gaat dit vanaf nu nog beter en eenvoudiger.

Waarom bezoekers registreren?

Het registreren van bezoekers heeft verschillende voordelen. Allereerst helpt het om het gebouw veilig en georganiseerd te houden. Het zorgt ervoor dat je precies weet wie aanwezig is, wanneer ze binnenkomen en wanneer ze vertrekken. Dit kan cruciaal zijn in geval van calamiteiten, zoals brand, een ongeluk of een andere noodsituatie.

• Veiligheid en Evacuatie: In geval van brand of een andere noodsituatie, is het van levensbelang dat iedereen snel en veilig het gebouw kan verlaten. Het hebben van een bezoekersregister stelt de veiligheidsdiensten in staat om een duidelijk overzicht te krijgen van wie er allemaal in het gebouw is, en wie er mogelijk vastzit of vermist is.
• Naleving van Wetgeving: In veel gevallen is het verplicht om bezoekers te registreren. Zeker in grote bedrijven of openbare gebouwen moet je voldoen aan veiligheidsvoorschriften die een goed bezoekersregistratiesysteem vereisen.

Bezoekersregistratiesysteem mét alarmering

In MultiBel is het eenvoudig mogelijk om een bezoeker te registreren in het MultiBel platform. Hierdoor wordt ook de bezoeker direct geïnformeerd in geval van een noodsituatie.

Uiteraard kiest de MultiBel beheerder ervoor in welk scenario de bezoeker geïnformeerd wordt (bijvoorbeeld bij brand of ontruiming).

U kunt ervoor kiezen om de bezoeker zichzelf in te laten schrijven via een tablet bij de balie. Het is ook mogelijk dat de bezoeker zich registreert met zijn of haar eigen smartphone. Alternatief kan de receptie dit regelen.

Ook voor het uitschrijven zijn er verschillende mogelijkheden. Handmatig uitschrijven bij vertrek of de bezoekers, na bijvoorbeeld een werkdag, automatisch uit MultiBel laten verwijderen. Of u kiest voor een combinatie van beiden.

Conclusie

Bezoekersregistratie lijkt misschien een administratieve taak, maar het is veel meer dan dat. Het is een cruciaal onderdeel van het waarborgen van de veiligheid van iedereen die zich in je gebouw bevindt. Vooral bij noodgevallen, zoals brand, kan het snel kunnen alarmeren van aanwezigen (zowel medewerkers als bezoekers) en het raadplegen van het bezoekersregister het verschil maken tussen leven en dood. Zorg ervoor dat je bezoekersregistratie op orde is en dat iedereen binnen jouw organisatie zich bewust is van de procedures voor veiligheid en evacuatie.

Wilt u meer informatie over de mogelijkheid van de module bezoekersregistratie in MultiBel? Neem dan contact op een van onze sales consultants.